Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям. В «Лист ожидания» что такое gtd добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились. Например, когда вы не можете продолжить, пока не получите ответ на своё письмо, или когда вы ожидаете доставку. При регистрации необходимо указать адреспочты, на которую будут приходить напоминания. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и ихредактирования расположены далеко друг от друга.
Как Расшифровывается Аббревиатура Gtd?
Эта техника позволит вам быть более структурированным и уверенным в реализации поставленных задач. Одним из самых эффективных инструментов стало использование стикеров различных цветов и размеров. Такой метод позволяет не только записывать, но и систематизировать дела по категориям.
Для Начала Попробуйте Эти Пять Этапов Метода Gtd
Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей. Следование принципам GTD избавляет от стресса, вызванного многозадачностью. Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий.
- Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо.
- С течением времени вы сможете увидеть ощутимый прогресс в своей жизни.
- Такой подход помогает справиться с многозадачностью и отвлекающими факторами.
- Часто на русский Getting Issues Carried Out переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца».
Поэтому заботьтесь не столько о совершенстве вашей работы, сколько о её завершении. Придерживайтесь правила «паршивого первого черновика» писательницы Энн Ламотт. Помогает концентрироваться и справляться со https://deveducation.com/ всем запланированным. Найдите простую программу-планировщик, внесите в неё всё, что вы должны сделать в ближайшее время, и каждый день выбирайте, на выполнении каких дел вы сосредоточитесь сегодня. Такой подход помогает справиться с многозадачностью и отвлекающими факторами.
Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания. Кстати, GTD не рекомендует слишком полагаться на сроки. Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное.
К сожалению, есть предельный объём рутины, которую вы можете хранить, чтобы мозг нормально функционировал. Если ваша оперативная память переполнена, вы отвлекаетесь на мелкие дела и забываете про свои цели, что приводит к стрессу. Методика Getting Things Accomplished (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу. Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете.
Вы заметите, как много времени тратится в пустую на бессмысленные обсуждения и промедления. Идеи, Юзабилити-тестирование представленные в данной статье, взяты из книги «Как привести дела в порядок», которая предлагает надежную систему продуктивности и управления временем. Каждый наш день полон возможностей, но зачастую их можно легко упустить, если не владеть искусством управления временем. Представьте, как вы можете наслаждаться каждым мигом, если будете эффективно распределять свои ресурсы, вкладываясь полностью в каждую задачу. Мастерство тайм-менеджмента становится не просто инструментом для выполнения задач, но и ключом к более насыщенной и сбалансированной жизни. Чтобы не забывать о своих делах в суете повседневности, отлично помогает ведение списка задач.
В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны. Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию. Пока рутина не переведена в задачи, её невозможно контролировать. Обдумывание одних и тех же проблем несколько раз — это неэффективное использование творческой энергии, которое порождает разочарование и стресс. Как говорил Дэвид Аллен в интервью, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием.
Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Больше не нужно продумывать и держать в голове каждый шаг. Ведь твои списки — набор конкретных шагов, это понятная схема, план. Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками.
Привет, меня зовут Павел Комаровский – и я из тех душнил, которые в начале января усиленно строят всякие акульи планы на год. Когда я читал книги по менеджменту или по психологии поведения, я задавался вопросом – как эти знания можно применить в работе, к команде? Вопрос этот возник давно, и этой статьей я решил открыть серию заметок на тему исследований в менеджменте. Поэтому я сделал для себя кучу шаблонов заметок, которые очень быстро заполняются по правилу игры «Тронул мышку — проиграл». Эти шаблоны сильно облегчили мою жизнь и одним таким шаблоном я и хочу поделиться. Иногда это доходит до крайности — мне необходимо заполнить какие-то заметки, но они все одинаковые.
Записывайте свои приоритетные дела на бумаге, в приложении или даже в заметках на телефоне. Такой подход помогает четко видеть свои цели и направляет ваше внимание на выполнение важных шагов. Для примера, если вам предстоит провести сложное совещание, детально пропишите план встречи и задачи, которые должны быть обсуждены.
В контексте статьи оцифровка личности или самодигитализация – это практика всеобъемлющей записи и оцифровки различных аспектов жизни человека. В своих заметках часто хочется сослаться на определённого контакта. И самое интересное — вы сами увидите, как архитектурное мышление проявляется там, где его меньше всего ждёшь. Каждый вечер уделяйте 10 минут на анализ того, как прошёл ваш день и выполнили ли вы все пункты плана. Записывайте, что получилось, что помешало, как можно ускорить движение вперед.
